A HPP elkötelezett a modern rabszolgaság, az emberkereskedelem, a kényszermunka és az emberi jogokkal való hasonló visszaélések felszámolása mellett.
Olyan szilárd, célorientált vállalkozást szeretnénk építeni, amelyen keresztül egyértelműen kommunikálni tudjuk márkapartnereink, munkatársaink és ügyfeleink felé, hogy mit teszünk a világ jobbá tételéért környezetvédelmi és társadalmi szempontból.
Ez a nyilatkozat a High Performance Polymer Ltd. nevében készült a Modern Slavery Action 2015 54. szakaszának (1) bekezdésével kapcsolatban, és tartalmazza a rabszolgaságról és az emberkereskedelemről szóló nyilatkozatunkat.
1. a HPP elkötelezett annak biztosítása mellett, hogy alkalmazottai és az általa (közvetlenül vagy közvetve) foglalkoztatott munkavállalók ne legyenek kitéve olyan magatartásnak vagy fenyegetésnek, amely a modern rabszolgaság, emberkereskedelem, kényszermunka és hasonló emberi jogi visszaélések tárgyát képezheti.
2. A HPP megfelelő képzést és tudatossági tájékoztatást nyújt valamennyi alkalmazottja számára. Különösen:
Minden munkatársunk tájékoztatást kap a modern rabszolgasággal és emberkereskedelemmel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos tudatosságnövelő információkról, hogy a vezetőség tudomására hozhassák az esetleges aggályaikat.
3. Minden alkalmazottat, munkavállalót vagy más felet nyomatékosan arra ösztönözünk, hogy bármilyen aggályát vagy gyanúját jelezze az igazgatóság valamelyik tagjának.
4. Az igazgatóság és az igazgatók rendkívül komolyan veszik az ilyen kérdésekkel kapcsolatos jelentéseket, és elkötelezettek amellett, hogy minden vizsgálatot gyorsan és hatékonyan folytassanak le. Ha a vizsgálataink bármilyen problémát feltárnak, elkötelezettek vagyunk a megfelelő intézkedések megtétele mellett, beleértve, de nem kizárólagosan:
Együttműködés a megfelelő szervezettel a szabványok javítása érdekében,
Az adott szervezet törlése az előnyben részesített beszállítóink listájáról,
Az adatok továbbítása a megfelelő bűnüldöző szerveknek.
5. Rendszeresen nyomon követjük az e területre vonatkozó kockázatainkat a vonatkozó kulcsfontosságú teljesítménymutatók alkalmazásával, beleértve a következőket:
- A megfelelő kódexet aláíró / a modern rabszolgaságról szóló saját nyilatkozatot benyújtó beszállítók százalékos aránya,
- Az auditált vállalkozásoktól / az általunk preferált beszállítók listájáról származó jelöltek százalékos aránya,
- az irányelveket megsértő beszállítókkal szembeni végrehajtás hatékonysága,
- az auditokra, újraauditálásokra, szúrópróbaszerű ellenőrzésekre és a kapcsolódó átvilágításokra fordított idő mennyisége, és
- a modern rabszolgasággal kapcsolatos képzés és tudatosság szintje munkatársaink körében.
6. Az e téren tett erőfeszítéseink részeként közzétettünk egy modern rabszolgaságról szóló nyilatkozatot.
7. Javasoljuk továbbá, hogy ezt a HPP kézikönyvben található egyéb irányelveinkkel együtt olvassuk el, beleértve az alábbiakat:
- Vállalati társadalmi felelősségvállalási politika
- Etikus beszerzési politika
- vesztegetés/korrupció elleni politika, és
- a visszaélések bejelentésére vonatkozó politika
HPP - Modern rabszolgaságról szóló nyilatkozat
Ez a nyilatkozat a HPP azon elkötelezettségének részeként készült, hogy a 2015. évi Modern rabszolgaságról szóló törvény (a továbbiakban: törvény) értelmében megszünteti az emberek kizsákmányolását. Összefoglalja a HPP működését, a problémák lehetőségének minimalizálása érdekében alkalmazott politikákat és folyamatokat; az általunk azonosított kockázatokat és azok nyomon követésének módját; valamint azt, hogy hogyan képezzük munkatársainkat.
Ez a nyilatkozat a törvény 54. szakaszának megfelelően kerül közzétételre, és a vezérigazgató és az igazgatótanács hagyta jóvá 21.09.01-én.
1 Üzletünk
A HPP egy gyorsan növekvő e-kereskedelmi vállalkozás, amely erős és egyedi növekedési stratégiával rendelkezik, amely a polimertermékekre összpontosít.
2 Politikáink
A modern rabszolgaságra vonatkozó politikánkon kívül a HPP a következő politikákkal rendelkezik, amelyek felölelik a munkatársainktól elvárt etikai normákat:
Kor szerinti megkülönböztetés
GDPR Adatvédelem
Esélyegyenlőség
Egészség és biztonság
Anyaság
Faji megkülönböztetés
Vallás és meggyőződés
Szexuális irányultság
Fiatal munkavállalók
2.1 A politikák kidolgozása és felülvizsgálata
A HPP politikáit az igazgatóink alakítják ki, a People & Culture Team tanácsai, az iparági legjobb gyakorlatok és jogi tanácsok alapján. Politikáinkat évente, illetve szükség szerint a változásokhoz való igazodás érdekében felülvizsgáljuk.
3. Kockázatkezelési folyamataink
A modern rabszolgaság kockázatának felmérése érdekében a következő folyamatokat alkalmazzuk beszállítóinkkal:
- A beszállítókkal való kapcsolatfelvétel során bizonyítékot kérünk a folyamatokról és a politikáikról, beleértve a modern rabszolgasággal, emberkereskedelemmel, kényszermunkával, emberi jogokkal és a bejelentésekkel kapcsolatos kötelezettségvállalásokat.
- Auditokat végzünk, mielőtt kereskedelmi kapcsolatba lépnénk bármely olyan vállalkozással, ahol fennáll a kockázat lehetősége. Ezek az auditált vállalkozások képezik az előnyben részesített beszállítói listánk alapját.
- Rendszeres időközönként felülvizsgáljuk a lehetséges kockázatot, beleértve egy beszállító újbóli auditálásának vagy szúrópróbaszerű ellenőrzésének lehetőségét.
- Kellő mérlegelés után nem azonosítottuk a modern rabszolgaság, kényszermunka vagy emberkereskedelem jelentős kockázatát a beszállítói láncunkban. Ugyanakkor továbbra is éberen figyeljük a lehetséges problémákat.
Emellett a következő lépéseket tettük annak érdekében, hogy minimálisra csökkentsük a problémák lehetőségét:
- Fenntartjuk a jogot, hogy szúrópróbaszerűen ellenőrizzük a minket ellátó vállalkozásokat, hogy kivizsgáljuk az esetleges panaszokat.
- A velünk együttműködő vállalkozásoktól megköveteljük, hogy betartsák a beszállítói magatartási kódexünket.
- Együttműködünk beszállítóinkkal annak érdekében, hogy javítsuk a szabványokat és az átláthatóságot az ellátási láncunkban.
- Kizárólag olyan vezető beosztású munkatársak jogosultak szerződéseket aláírni és kereskedelmi kapcsolatokat létesíteni minden olyan területen, ahol kockázatot azonosítottunk.
- Biztosítjuk, hogy minden beszállítónk tagja legyen a megfelelő iparági testületeknek és munkacsoportoknak.
- Munkatársainkat arra bátorítjuk, hogy minden aggályukat a vezetőség tudomására hozzák.
4 Teljesítményünk
Az általunk azonosított potenciális kockázatok alapján a következő kulcsfontosságú teljesítménymutatókat is létrehoztuk, amelyeket igazgatóink rendszeresen értékelnek:
- azon beszállítók százalékos aránya, akik megfelelő kódexet írnak alá / saját modern rabszolgaságról szóló nyilatkozatot adnak ki.
- az auditált vállalkozásoktól / az előnyben részesített beszállítóink listájáról származó munkavállalók százalékos aránya.
- az irányelveket megsértő beszállítókkal szembeni végrehajtás hatékonysága
- az auditokra, újraauditálásokra, szúrópróbaszerű ellenőrzésekre és a kapcsolódó átvilágításokra fordított idő mennyisége.
- a modern rabszolgasággal kapcsolatos képzés és tudatosság szintje munkatársaink körében
- Mutatóinkat az iparág legjobb gyakorlatához viszonyítjuk, hogy biztosítsuk, hogy nem gyakorolunk indokolatlan nyomást beszállítóinkra, ami növelheti a kockázat lehetőségét.
5 Képzésünk
Minden munkatársunk a munkakörének megfelelő képzésben és támogatásban részesül. Különösen:
- Vezetőink képzésben részesülnek a modern rabszolgasággal és emberkereskedelemmel kapcsolatos aggályok azonosításáról és megoldásáról.
- A People & Culture, a toborzók és/vagy a beszerzési és ellátási láncainkban részt vevő munkatársaink olyan képzéseken vesznek részt, amelyek a modern rabszolgasággal és emberkereskedelemmel, valamint más szélesebb körű emberi jogi kérdésekkel kapcsolatos útmutatást tartalmaznak.
- Minden munkatársunk tájékoztatást kap a modern rabszolgasággal és emberkereskedelemmel kapcsolatos kérdésekről, hogy a vezetőség tudomására hozhassák az esetleges aggályaikat.
- Ennek részeként munkatársainkat arra bátorítjuk, hogy beszéljék meg az esetleges aggályaikat.
A képzést évente felfrissítjük.